2008/6/27 est <electronixtar在gmail.com>:
> Thunderbird一般用来慢速交流、收各个网站注册邮件，删除垃圾邮件和八卦工作邮件。。。。
>
收录在案!
http://wiki.woodpecker.org.cn/moin/TunderbirdSkill

http://zoomquiet.org'''
过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!
PE keeps evolving organizations which promoting people be good!'''

> 看Maillist还是找Google Group和Gmail。。。
>
> On Jun 27, 3:27 pm, Zoom.Quiet <zoom.qu...在gmail.com> wrote:
>> 2008/6/27 Zhang Weiwu <zhangwe...在realss.com>:
>>
>>
>>
>> > 经验：
>>
>> >   1. 话题按线索组织；
>> >   2. 内容按两个维度组织。文件夹和label须发挥不同的作用。我的做法是label
>> >      表示应对（任务、待后需回复、等待响应）。注意label可以重用而文件夹
>> >      不行（label可以有"重要"和"等待响应"同时定义），可以在一早上找出所
>> >      有重要而等待别人响应的事。
>> >   3. 建立自动过滤。我使用的sieve。
>> >   4. 对于同时关心多个项目的人（我的情况），使用"用户名+项目名称"方式发
>> >      信，使得回信进入相应的文件夹。比如zhangweiwu+ h...在realss.com参与所
>> >      有关于hbf项目的邮件。
>> >   5. 对于邮件的归类操作，避免太多使用鼠标。我的方法是使用Nostalgy插件，
>> >      此插件对所有的邮件/文件夹管理均使用键盘完成。 Nostalgy的另外一个重
>> >      要用途是使用"L"快键关闭邮件夹列表，因为这个列表一般只有在打算进入
>> >      邮件夹、移动曊时才有用，平常开在那里减少了邮件列表窗体的宽度，而邮
>> >      件列表窗口总是不够宽的。
>> >   6. 使用label的目的有两个：一：标记，以便在上下文中突出表现。二：查找
>> >      （比如找到所有应回复的信件）。对于看到信打算回复时就有回复的时间的
>> >      人表示羡慕，但是我是一般只有标记出来，等有时间时再回复。对于有查找
>> >      目的的label定义搜索文件夹。
>> >   7. 使用tmpfcc对于不同的信件临时设置发信地址（如上例4），以便同一位同
>> >      事发来回信时，关于不同项目的不用经手动归类。
>> >   8. 文件夹取名时，项目文件夹都放在Projects文件夹下做子文件夹，而非
>> >      "project-hbf"这样的形式。主要是使键盘快键有效果（否则输入project七
>> >      个字符仍不能定位邮件夹）；
>> >   9. 回复邮件到原邮件夹（而非Sent）对于跟踪线索非常重要！但是为了使这一
>> >      点工作正常，自动过滤必先工作正常。
>>
>> > 细节：
>>
>> >   1. 必先考虑什么更适合做邮件夹，什么更适合做label。有排它性的内容适合
>> >      在邮件夹中（比如不同的项目）；有标记作用的是label。此外 label没有
>> >      hierarachy。
>> >   2. label的定义必须明确，否则不如没有。定义明确后，每个label对应的数字
>> >      也需熟悉。
>> >   3. 将需要花时间和不需要花时间的事区分开，将是否别人依赖的事区分开，将
>> >      是否有兴致的事也需要分开。这些都需要使用label。有限的时间里先处理
>> >      重要的事，重要的事先处理别人依赖的事（否则同时影响两人工作），次重
>> >      的事而5分钟可以处理的，仍需在重要的事之前。判定当前邮件列表中的处
>> >      理顺序，需考虑以下方面因素：
>> >         1. 此事上下文（可以办吗？如果涉及问题必得到上海才能办，应避免它
>> >            每天在北京的办公室里出现在列表里）；
>> >         2. 此事重要性；
>> >         3. 此事是否可以5分钟内办完；
>> >         4. 此事是否属于信息类（此类邮件应归到单独的文件夹中避免在安排待
>> >            办事时添乱）；
>> >         5. 此事是否需要精力。在下午时一般无法处理创造性工作。
>> >         6. 此事是否需要兴致。繁忙的早上一般无法回复爸爸关于音乐会的事，
>> >            但是晚上可以。如果没有好的管理办法晚上可能会忘掉。
>> >         7. 此事是否有人在等。
>>
>> > 思考：
>> > 常有如下情况：
>>
>> >   1. 某时间后，如果某人仍不对某事做响应，就会误事。需要一种机制避免此时
>> >      间悄悄到来然后误事，几天前就通知相应的人（及时通知）；
>> >   2. 某时间后，如果就某事没有决定或计划，就会误事（及时响应）；
>>
>> > 两种情况在Thunderbird 里都不能处理。使用Lightening仍觉麻烦（因为无法把邮
>> > 件和事件关联起来），同时邮件回复后，需去删除相应事件等。
>>
>> > --
>> > Real Softservice
>>
>> 要得!好东西,就转发,问题也得继续思考
>>
>> http://zoomquiet.org'''
>> 过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织!
>> PE keeps evolving organizations which promoting people be good!'''
>>
>>
>>
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