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星期五六月 27 14:34:44 CST 2008

经验：

   1. 话题按线索组织；
   2. 内容按两个维度组织。文件夹和label须发挥不同的作用。我的做法是label
      表示应对（任务、待后需回复、等待响应）。注意label可以重用而文件夹
      不行（label可以有“重要”和“等待响应”同时定义），可以在一早上找出所
      有重要而等待别人响应的事。
   3. 建立自动过滤。我使用的sieve。
   4. 对于同时关心多个项目的人（我的情况），使用"用户名+项目名称"方式发
      信，使得回信进入相应的文件夹。比如zhangweiwu+ hbf at realss.com参与所
      有关于hbf项目的邮件。
   5. 对于邮件的归类操作，避免太多使用鼠标。我的方法是使用Nostalgy插件，
      此插件对所有的邮件/文件夹管理均使用键盘完成。 Nostalgy的另外一个重
      要用途是使用“L”快键关闭邮件夹列表，因为这个列表一般只有在打算进入
      邮件夹、移动曊时才有用，平常开在那里减少了邮件列表窗体的宽度，而邮
      件列表窗口总是不够宽的。
   6. 使用label的目的有两个：一：标记，以便在上下文中突出表现。二：查找
      （比如找到所有应回复的信件）。对于看到信打算回复时就有回复的时间的
      人表示羡慕，但是我是一般只有标记出来，等有时间时再回复。对于有查找
      目的的label定义搜索文件夹。
   7. 使用tmpfcc对于不同的信件临时设置发信地址（如上例4），以便同一位同
      事发来回信时，关于不同项目的不用经手动归类。
   8. 文件夹取名时，项目文件夹都放在Projects文件夹下做子文件夹，而非
      "project-hbf"这样的形式。主要是使键盘快键有效果（否则输入project七
      个字符仍不能定位邮件夹）；
   9. 回复邮件到原邮件夹（而非Sent）对于跟踪线索非常重要！但是为了使这一
      点工作正常，自动过滤必先工作正常。

细节：

   1. 必先考虑什么更适合做邮件夹，什么更适合做label。有排它性的内容适合
      在邮件夹中（比如不同的项目）；有标记作用的是label。此外 label没有
      hierarachy。
   2. label的定义必须明确，否则不如没有。定义明确后，每个label对应的数字
      也需熟悉。
   3. 将需要花时间和不需要花时间的事区分开，将是否别人依赖的事区分开，将
      是否有兴致的事也需要分开。这些都需要使用label。有限的时间里先处理
      重要的事，重要的事先处理别人依赖的事（否则同时影响两人工作），次重
      的事而5分钟可以处理的，仍需在重要的事之前。判定当前邮件列表中的处
      理顺序，需考虑以下方面因素：
         1. 此事上下文（可以办吗？如果涉及问题必得到上海才能办，应避免它
            每天在北京的办公室里出现在列表里）；
         2. 此事重要性；
         3. 此事是否可以5分钟内办完；
         4. 此事是否属于信息类（此类邮件应归到单独的文件夹中避免在安排待
            办事时添乱）；
         5. 此事是否需要精力。在下午时一般无法处理创造性工作。
         6. 此事是否需要兴致。繁忙的早上一般无法回复爸爸关于音乐会的事，
            但是晚上可以。如果没有好的管理办法晚上可能会忘掉。
         7. 此事是否有人在等。

思考：
常有如下情况：

   1. 某时间后，如果某人仍不对某事做响应，就会误事。需要一种机制避免此时
      间悄悄到来然后误事，几天前就通知相应的人（及时通知）；
   2. 某时间后，如果就某事没有决定或计划，就会误事（及时响应）；

两种情况在Thunderbird 里都不能处理。使用Lightening仍觉麻烦（因为无法把邮
件和事件关联起来），同时邮件回复后，需去删除相应事件等。

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标题：[zeuux-universe] thunderbird/sieve提高效率的几点小经验分享