2008年06月27日 星期五 15:41
2008/6/27 est <electronixtar在gmail.com>: > Thunderbird一般用来慢速交流、收各个网站注册邮件,删除垃圾邮件和八卦工作邮件。。。。 > 收录在案! http://wiki.woodpecker.org.cn/moin/TunderbirdSkill http://zoomquiet.org''' 过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织! PE keeps evolving organizations which promoting people be good!''' > 看Maillist还是找Google Group和Gmail。。。 > > On Jun 27, 3:27 pm, Zoom.Quiet <zoom.qu...在gmail.com> wrote: >> 2008/6/27 Zhang Weiwu <zhangwe...在realss.com>: >> >> >> >> > 经验: >> >> > 1. 话题按线索组织; >> > 2. 内容按两个维度组织。文件夹和label须发挥不同的作用。我的做法是label >> > 表示应对(任务、待后需回复、等待响应)。注意label可以重用而文件夹 >> > 不行(label可以有"重要"和"等待响应"同时定义),可以在一早上找出所 >> > 有重要而等待别人响应的事。 >> > 3. 建立自动过滤。我使用的sieve。 >> > 4. 对于同时关心多个项目的人(我的情况),使用"用户名+项目名称"方式发 >> > 信,使得回信进入相应的文件夹。比如zhangweiwu+ h...在realss.com参与所 >> > 有关于hbf项目的邮件。 >> > 5. 对于邮件的归类操作,避免太多使用鼠标。我的方法是使用Nostalgy插件, >> > 此插件对所有的邮件/文件夹管理均使用键盘完成。 Nostalgy的另外一个重 >> > 要用途是使用"L"快键关闭邮件夹列表,因为这个列表一般只有在打算进入 >> > 邮件夹、移动曊时才有用,平常开在那里减少了邮件列表窗体的宽度,而邮 >> > 件列表窗口总是不够宽的。 >> > 6. 使用label的目的有两个:一:标记,以便在上下文中突出表现。二:查找 >> > (比如找到所有应回复的信件)。对于看到信打算回复时就有回复的时间的 >> > 人表示羡慕,但是我是一般只有标记出来,等有时间时再回复。对于有查找 >> > 目的的label定义搜索文件夹。 >> > 7. 使用tmpfcc对于不同的信件临时设置发信地址(如上例4),以便同一位同 >> > 事发来回信时,关于不同项目的不用经手动归类。 >> > 8. 文件夹取名时,项目文件夹都放在Projects文件夹下做子文件夹,而非 >> > "project-hbf"这样的形式。主要是使键盘快键有效果(否则输入project七 >> > 个字符仍不能定位邮件夹); >> > 9. 回复邮件到原邮件夹(而非Sent)对于跟踪线索非常重要!但是为了使这一 >> > 点工作正常,自动过滤必先工作正常。 >> >> > 细节: >> >> > 1. 必先考虑什么更适合做邮件夹,什么更适合做label。有排它性的内容适合 >> > 在邮件夹中(比如不同的项目);有标记作用的是label。此外 label没有 >> > hierarachy。 >> > 2. label的定义必须明确,否则不如没有。定义明确后,每个label对应的数字 >> > 也需熟悉。 >> > 3. 将需要花时间和不需要花时间的事区分开,将是否别人依赖的事区分开,将 >> > 是否有兴致的事也需要分开。这些都需要使用label。有限的时间里先处理 >> > 重要的事,重要的事先处理别人依赖的事(否则同时影响两人工作),次重 >> > 的事而5分钟可以处理的,仍需在重要的事之前。判定当前邮件列表中的处 >> > 理顺序,需考虑以下方面因素: >> > 1. 此事上下文(可以办吗?如果涉及问题必得到上海才能办,应避免它 >> > 每天在北京的办公室里出现在列表里); >> > 2. 此事重要性; >> > 3. 此事是否可以5分钟内办完; >> > 4. 此事是否属于信息类(此类邮件应归到单独的文件夹中避免在安排待 >> > 办事时添乱); >> > 5. 此事是否需要精力。在下午时一般无法处理创造性工作。 >> > 6. 此事是否需要兴致。繁忙的早上一般无法回复爸爸关于音乐会的事, >> > 但是晚上可以。如果没有好的管理办法晚上可能会忘掉。 >> > 7. 此事是否有人在等。 >> >> > 思考: >> > 常有如下情况: >> >> > 1. 某时间后,如果某人仍不对某事做响应,就会误事。需要一种机制避免此时 >> > 间悄悄到来然后误事,几天前就通知相应的人(及时通知); >> > 2. 某时间后,如果就某事没有决定或计划,就会误事(及时响应); >> >> > 两种情况在Thunderbird 里都不能处理。使用Lightening仍觉麻烦(因为无法把邮 >> > 件和事件关联起来),同时邮件回复后,需去删除相应事件等。 >> >> > -- >> > Real Softservice >> >> 要得!好东西,就转发,问题也得继续思考 >> >> http://zoomquiet.org''' >> 过程改进乃是催生可促生靠谱的人的组织! >> PE keeps evolving organizations which promoting people be good!''' >> >> >> >> > Huateng Tower, Unit 1788 >> > Jia 302 3rd area of Jinsong, Chao Yang >> >> > Tel: +86 (10) 8773 0650 ext 603 >> > Mobile: 159 1111 7382 >> >http://www.realss.com >> >> > _______________________________________________ >> > zeuux-universe mailing list >> > zeuux-unive...在zeuux.org >> >http://www.zeuux.org/mailman/listinfo/zeuux-universe >> >> > ZEUUX Project - Free Software, Free Society! >> >http://www.zeuux.org- Hide quoted text - >> >
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