软件项目监控的目的是通过建立对软件项目过程的可视性，使项目管理者在软件项目性能与软件计划出现偏差时采取有效的纠正措施，以确保软件过程的质量满足要求。

一般软件项目的监控，以获得真实、实时的项目的一手数据为基础，按照“获取项目过程信息、分析判断、采取纠偏措施、验证”步骤建立过程的可视性，通过过程可视，实施项目目标管理与过程管理的统一。

在组织实施软件项目的过程中，对项目的监控可从四个方面着手实施：

1、建立符合软件工程和软件项目管理流程要求的、实用的软件项目运行环境，包括：明确的过程流程、项目策划、组织支撑环境。

2、采用软件项目管理监控平台，使项目目标管理和过程管理相结合，提供项目的透明度，建立过程可视性。

3、优秀的项目经理和质量保证经理构成项目的第一责任人，采用双过程经理制，项目经理和软件质量保证经理构成软件项目的灵魂人物。

4、项目沟通。项目计划、进度和项目范围必须能够被项目成员方便地得到，以确保大家是在统一的交流平台上朝着共同目标前进。采用适当的图表和模板，增强项目组内沟通效果和沟通的一致性；采用良好的邮件系统、日历系统、即时消息系统等构成一个完整的、协同的内部统一消息平台。