翻译：整理你的工作区发挥最大的生产力

原文出处：http://blogs.harvardbusiness.org/trapani/2009/06/organize-your-workspace-for-ma.html

yibie按：本文讲述了办公区如何能变得高效的技巧，里面一些观点值得我们学习探讨。有些词不知道怎么翻译，翻译得不好请大家见谅

工作一整天，你就像飞机师一样引导你的方向，你的工作区就是你的驾驶舱。如果你不能看到舱内的测量仪，导致不能去强有力地驾驶，你就麻烦了。幸运的是，一些简单的整理方法能让你的桌子、小隔间、办公室变得更便利，从而使你达到更高效的生产力。

清空工作区的表面。 你的手和你的脑袋需要一定的空间去做它们最擅长的事，所以你需要清理杂物。那些不可抑止出现 的各种各样的日常工作、堆放在角落的放满杂物的箱子、上一年的会议留下来的tchotchkes（这个词不会，查阅了字典，找不到，望高手解惑）要怎么 办？它们都要清理掉。“眼不见心不烦”是这里的直接的原则。将那些你考虑过的，但并不需要每天都用到的东西拿开（最好是扔掉）。把那些你确确实实需要用到 的东西——所有的——放在一个明显的地方，而且保证它们能一直在呆在这个地方。这是为了以防万一你将一个需要用到的东西，未经考虑的放去其它地方。

将那些经常要用到的东西放在手边。 将你的办公用具和最近的日常工作划分开来，归入两个分类：哪些是需要触手可及 的，而哪些不需要。现在，你坐在你的桌子前，想一下每一个你可以伸手触碰到的东西。哪些是你一个星期内都很少用到的？将之从你的眼前拿开（建议：如果很 脏，那就根本就不需要放在那儿）。哪些你经常用到但最近用得较少的？将它放在你前面的地方。举个例子，如果你很少用到打孔器，将它收进办公用具的抽屉里。 如果你经常记录一些东西，一个新的笔记本和一个未开封的笔应该放在你的鼠标旁边。

设置一个登陆区。 每天你都带着同样的东西进入工作区——一只手机、公文包和/或者手提包、邮件、钥匙、零钱。创 设一个“登陆区”，好让你每次进出的时候少带一点东西（也许会有一个手机充电去和储钱罐）。如果每天接踵而来的日常工作或邮件通过特别的方式到达你的桌面 或椅子上，使用一个收件夹来“捕获”它。明确和重复使用一个收件夹和文件，或者用其他方式来处理每天放在里面的每一件事。

将有关联的东西放在一起。 减少每天花在寻找按任务来分组的工具的时间。让邮票呆在信封的旁边、笔呆在笔记本旁边、新文件夹呆在文件柜旁边、墨水呆在打印机旁边、碎纸机呆在垃圾桶旁边，如此类推。这是世界上对整理工作而言，最平淡无奇的建议——直到你需要邮寄一封信却找不到邮票的时候。

让你自己舒服。 你花了大部分的时间呆在你的工作区里面，所以下列东西是值得投资的：一张舒适的具有合适高度的桌 子和椅子、一副让你手以及手腕轻松的鼠标和键盘、抑或一个（或两个）能让你在长时间在电脑面前工作感到舒服的宽屏显示器。小心那些花里胡俏的宣称比其他更 符合人体工程学的办公用品；你的评判标准是你的身体。

注意你的工作方式，并按照需要进行调整。 在你重新整理工作区之初，留意可以使你的工作区更具效率的、例行出现的 任务。如果你经常需要空间去处理日常工作，要一个放键盘的抽屉或者L字形的办公桌，好让你有足够的空间。如果你随身带有笔记本电脑，带上额外的能快速充电 放电的充电线或充电池。如果你说你的日常工作就是你唯一的工作类型，帮你自己买一个 monitor-mounted document clip（这个东西怎么称呼？）。一个右撇子的大学学院院长告诉我，她训练自己使用左手来操纵鼠标，这样她就能在同一时间用右手来写东西。想创造一些最让 工作区变得有效的（但不明显）小技巧，就要让技巧构建在你工作的方式以及工作的需要上。