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思考:打电话的时间谁来控制?--工作备忘录20100107

Jenny Yao  2010年01月07日 星期四 23:53 | 1414次浏览 | 6条评论

美好的一天从清晨开始!可是堵车真的是破坏了我这份好心情。

一进办公室就开始准备上午开会的各种资料,投资几个亿的项目,做设计总负责人真的不容易!特别是我这个30出头的项目负责人下面都是年龄比我大很多的各专业的所长。。。

赛车场比较特殊,几个专业什么问题都要来问我,我现在什么建筑、结构、给排水、电力电气、供热、通风、空调。。。什么专业都要过目,协调,解决问题。。。

赶紧给A1的车队老板电话,沟通一些技术问题,挂了电话居然11个未接来电,鄂尔多斯又来要图。。。

开会,各专业的专业负责人都是所长,一大堆的问题需要我来解决,我的头大得很。

下午开始看图、修改基地的文件、思考一些技术问题,查资料,计算,讨论。。。

下午和张涛通了个电话,他的身体还没康复,深表同情,深深祝福。。。生病还不忘让我帮忙。

上次我发现国际汽联的GUIDELINE 里面KERB的图是错的,和一些领导提起,大家都说我瞎说。任何规范,百密必有一疏!上次肇庆检查赛道,提及KERB,国际汽联的检察官ROLAND问我是KERB的图是否看懂。我说研究过了,好像有个错误,我详细讲给他听,结果我的发现真的在ROLAND那里得到了验证。

晚饭过后接了汽联领导的电话,探讨一些技术问题。

疲惫不堪,转眼又是9点钟了,回家

喝汤药,写下流水账,背几个单词,早睡早起。。。

思考:

看了电话记录: 今天的通话时间总计又超过了2小时,记得约一年前我写过一篇文章“每天的有效工作时间只有2.5-4个小时”。科技的发达给我们提供了便捷,同时也剥夺了我们的时间,记得N年前我电话一个朋友,几天了怎么也打不通,于是我非常着急,到处寻找,很怕是出了什么事情,结果没出什么事,只是故意设置成无人接听,这位朋友最后说是都是手机害的。

我每天用于讨论问题和解释问题的通话时间太长,危害太大:手机辐射、刺激听力、危害咽喉、浪费时间。。。

从明天开始我要严格控制通话时间:

普通电话控制在三句话以内,

重要电话控制在10句话以内,

非常重要的电话控制在15分钟以内(每天不超过1个),

特殊重要电话控制在30分钟以内(每个星期不超过1个),

每天平均通话时间控制在30分钟以内,

其它规则实际工作陆续补充,

以上规则明天开始执行,陆续完善。。。

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Jiang, Wei

回复 Jiang, Wei  2010年01月28日 星期四 15:01

控制通话时间可真得不容易。 万一那个朋友心情不舒服,找人聊聊天,大把的时间啊。。。

1条回复

  • Jenny Yao

    回复 Jenny Yao  2010年01月28日 星期四 22:40

    努力去控制吧!特别是工作上的电话!我的目标是一句话能表达清楚的问题,绝对不用两句话!

    0条回复

于鹏飞

回复 于鹏飞  2010年01月08日 星期五 23:40

好有条理的记录方式,每天的生活记录,不错

1条回复

徐继哲

回复 徐继哲  2010年01月08日 星期五 10:01

呼吁大家通过邮件和你联系。

1条回复

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